Les calendriers 2020/2021

Les Membres du Conseil de Ligue ont arrêté les  dates du championnat par équipes et du Critérium Fédéral des échelons régional et départementaux ainsi que les dates des épreuves régionales. 

LICENCIATION 2020-2021

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Les statuts de notre Fédération font obligation aux associations de licencier tous leurs adhérents. Deux types de licences peuvent être délivrés par les associations (la garantie d’assurance est la même dans les deux cas) :

  • Licence traditionnelle : elle est délivrée pour les compétiteurs libres ou corpos, les dirigeants, les élus des comités directeurs départementaux, régionaux ou nationaux, les cadres de l’arbitrage et les cadres techniques ;
  • Licence promotionnelle : elle est délivrée pour les non-compétiteurs ; il est possible de passer librement, en cours de saison sportive, d’une licence promotionnelle à une licence traditionnelle (sauf si licence traditionnelle en 2019/2020 dans une autre association), mais pas l’inverse.

La prise de licence est dématérialisée et se fait via l’application « SPID Monclub/LICENCES/ » en choisissant :

  • soit « Validation » pour une licence qui existait la saison précédente (joueur licencié dans le même club ou ayant obtenu une mutation) ;
  • soit « Création » pour une nouvelle licence qui n’existait pas la saison précédente (joueur français n’ayant jamais été licencié).

Pour obtenir des informations détaillées sur les modalités de prise de licence, vous pouvez utiliser la notice administrative d’utilisation : « L’espace Monclub » – gestion administrative

Le secrétariat de la ligue doit être contacté dans le cas :

  • d’une reprise d’activité après plusieurs années de non licenciation ;
  • d’un joueur licencié dans une fédération affinitaire.

Pour un joueur français licencié à l’étranger (actuellement ou précédemment) ou pour un joueur étranger, une demande d’équivalence de classement doit être faite au préalable auprès du siège fédéral

PREMIERE DEMANDE DE LICENCE

Dans le cas d’une première demande de licence, la saisie du lieu et du nom de naissance (si celui-ci est différent du nom d’usage) sont nécessaires dans le cadre des directives de contrôle d’honorabilité demandées par le ministère des Sports.

Par lieu de naissance, il convient d’indiquer le code postal et le nom de la ville. Pour les personnes nées à l’étranger, il convient d’indiquer le code postal du pays et le nom du pays.

CERTIFICAT MEDICAL – LES DIFFERENTS CAS

  • L’adhérent présente un certificat de non contre-indication à la pratique du tennis de table ou du sport datant de moins d’un an à la date de la prise de licence.

Dans ce cas, la mention « Certificat médical présenté » sera inscrite sur la licence. Le licencié pourra avoir une pratique sportive à l’entrainement et en compétition.

Ce certificat aura une validité de 3 ans s’il est suivi de 2 renouvellements via l’attestation décrite au 2) .Un certificat médical non renouvelé en 2020/2021 par l’attestation décrite au 2) perd sa validité de 3 ans. Il faudra alors fournir un nouveau certificat médical datant de moins d’un an. Un certificat médical ne peut pas être utilisé pour plus de deux renouvellements successifs de licence avec l’attestation décrite au 2).

  • L’adhérent présente une attestation certifiant qu’il a répondu « non » à toutes les questions de l’auto-questionnaire médical

Pour obtenir cette attestation, l’adhérent devra avoir répondu « non » à toutes les questions et avoir fourni au cours de la saison 2019/2020 ou 2018/2019 (si une attestation d’auto-questionnaire a été fournie lors de la saison 2019/2020), un certificat médical de non contre-indication à la pratique du tennis de table en compétition.

Dans ce cas, la mention « Certificat médical présenté » sera inscrite sur la licence. Le licencié pourra avoir une pratique sportive à l’entrainement et en compétition.

Dans tous les cas, l’adhérent est responsable des réponses qu’il fournit au sein de l’auto-questionnaire qu’il remplit.

  • L’adhérent ne présente aucun des documents indiqués ci-dessus.

Dans ce cas, la mention « Sans pratique sportive » sera inscrite sur la licence.

Le licencié ne pourra pas avoir de pratique sportive du tennis de table, ni à l’entraînement, ni en compétition.

Ce cas est réservé aux non-pratiquants tels que les parents ou accompagnateurs qui encadrent des équipes, aux dirigeants non-joueurs etc….

DOCUMENTS UTILES POUR LA PRISE DE LICENCE

DOCUMENTS D’INFORMATION COMPLEMENTAIRES

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

En apposant sa signature sur l’imprimé de demande de licence, le licencié atteste avoir pris connaissance que les informations qu’il a fournies font l’objet d’un fichier déclaré à la CNIL.

Toute opposition de la part du licencié doit être adressée :

Le licencié peut également modifier sa propre fiche en se rendant sur l’espace licencié (http://www.fftt.com/espacelicencie)

En vertu du droit à l’oubli, le licencié a le droit de demander à la FFTT l’effacement de ses données à caractère personnel (nom, date de naissance, sexe, nationalité, adresse postale, téléphone, courriel).

Ainsi, en cas de non renouvellement de licence, ces données à caractère personnel seront conservées par la FFTT jusqu’à la fin de la saison suivante ; elles seront ensuite inaccessibles.

Dans le cas d’une reprise d’activité après une demande de droit à l’oubli, il faudra contacter le secrétariat de la ligue Hauts-de-France qui contactera lui-même la fédération.

Affiliation – Ré affiliation 2020/2021

RÉ AFFILIATION DE VOTRE CLUB POUR LA SAISON 2020 / 2021

Démarche avant le 30 juin 2020

Votre association était affiliée à la FFTT lors de la saison 2019/2020. Avant le 30 juin 2020, vous devez sauvegarder les statistiques de votre club (licenciés, résultats sportifs……).

Réaffiliation entre le 5 juillet et le 15 juillet 2020

la procédure est dématérialisée et doit être réalisée via l’application « SPID Mon club /ADMINISTRATIF CLUB/Réaffiliation / Fiche club ».

Vous suivez la procédure décrite dans le didacticiel que vous pouvez consulter en cliquant ici

Important : le Président, le Trésorier et le Secrétaire doivent posséder obligatoirement une licence traditionnelle validée. N’oubliez pas de mettre à jour toutes les informations administratives de votre club y compris les adresses de messagerie.

Le paiement de  la ré affiliation de votre association doit intervenir au plus tard le 15 juillet 2020 en utilisant le bordereau financier que vous avez reçu avec les documents de la ré affiliation. Privilégiez le virement bancaire ou postal en utilisant l’avis de virement et indiquez clairement le numéro de votre club sur le libellé du virement.

Ré affiliation après le 15 juillet 2020

La ré affiliation par l’intermédiaire de l’application SPID sera fermée le 16 juillet à 8h00. Les clubs qui n’auront pas ré affilié leur association avant cette fermeture devront effectuer la démarche via la voie postale en remplissant le Bordereau de ré affiliation 2020/2021 (Word cliquez ici  PDF cliquez ici) et envoyer les documents au secrétariat de la Ligue Hauts-de-France à CAMBRAI 32 rue d’Abbeville.

PREMIERE AFFILIATION

Vous devez déclarer votre association et déposer ses statuts sur le site « Service public Associations » (cliquez ici) , remplir l’imprimé  affiliation  à la Fédération Française de Tennis de Table (cliquez ici) et compléter les demandes de licence Président, Secrétaire, Trésorier pour la création de votre club (imprimé de demande licence cliquez ici) et envoyer l’ensemble de ces documents au secrétariat de la Ligue Hauts-de-France à CAMBRAI 32 rue d’Abbeville.

NON REAFFILIATION

Si vous ne souhaitez pas ré affilier votre association, veuillez l’indiquer par courriel au secrétariat de la Ligue Hauts-de-France à CAMBRAI : contact@liguehdftt.fr

ORGANISATIONS 2020/2021

Ligue _hdf-100Le calendrier 2020/2021 ayant été entériné par les membres du Conseil de Ligue le 27 avril 2020, nous pouvons lancer l’appel à candidature à organisation d’une épreuve régionale pour la saison 2020/2021.

IMPORTANT : les réponses devront se faire exclusivement sur l’espace mon club. Aucune réponse reçue par papier ou par mail ne sera acceptée.

Pour cela, il vous suffit de de candidater par internet en vous rendant sur votre espace SPID Mon club (http://www.fftt.com/monclub/), onglet Administratif club, puis questionnaire.

Vous pouvez également cliquer sur le lien suivant afin d’atteindre directement le questionnaire : http://www.fftt.com/monclub/spid_formulaire/index.php et cliquer sur l’icône  afin de le compléter.

Retour des candidatures : date butoir 30 juin 2020

Simultanément à l’appel à candidature pour les épreuves, la CRA lance l’appel à candidature pour l’organisation de « la journée du corps arbitral » la réponse est à faire sur le même questionnaire que celui de la candidature à l’organisation d’une épreuve, mais avec un cahier des charges spécifique.

Lieux des organisations régionales 2020-2021 (cliquez ici) 

Dossier Sportif 2020-2021

Vous trouverez dans cet article toute la documentation nécessaire pour engager vos équipes aux échelons régionaux du championnat par équipes pour la saison 2020/2021.

L’engagement de vos équipes doit être fait le plus tôt possible et pour le 21 juin 2020, la CSR se réunit début juillet pour établir les poules. Les équipes des clubs non ré affiliés pour la saison seront retirées du championnat régional et perdront leurs droits en cas de ré affiliation tardive.

Les engagements d’équipes régionales doivent être envoyés au secrétariat du pôle de Beauvais @ : secretariat-beauvais@liguehdftt.fr  adresse postale : BP 90966 60009 BEAUVAIS CEDEX

Mutations 2020-2021

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La période des MUTATIONS ORDINAIRES est ouverte  du vendredi 15 Mai 2020 au lundi 15 Juin 2020 inclus.

La procédure doit OBLIGATOIREMENT passer par SPID « Mon club ». Toute autre procédure (envoi postal…) ne sera pas prise en compte.

Attention, à partir de cette saison pour toute demande de mutation, vous devez joindre via SPID Mon club, une copie de l’imprimé de demande de mutation « 20-3 » signé par le demandeur. Sans cet imprimé, la mutation ne sera pas accordée.

Afin de vous aider dans vos démarches, vous disposez d’un didacticiel. Lisez le attentivement. le didacticiel pour faire des demandes de mutations ou de transferts promotionnels (cliquez ici)

La circulaire détaille les modalités à mettre en œuvre pour demander la mutation d’une joueuse ou d’un joueur non numéroté(e)s dans votre club.

LA CIRCULAIRE DES MUTATIONS 2020/2021 (cliquez ici) 

Vous pouvez utilement consulter les Fiches Pratiques, tout particulièrement de la FP 21 à la FP 25 en cliquant ici

Pour les joueurs et joueuses NUMÉROTE(E)S :

  • Gestion des mutations par la FFTT
  • Demandes de mutation via SPID Monclub
  • Paiement : en ligne ou virement à la FFTT ou chèque libellé à l’ordre de la FFTT envoyé au siège de la fédération, 3 rue Dieudonné Coste 75013 PARIS

Pour les joueurs et joueuses NON NUMÉROTE(E)S

  • Gestion des mutations par la LIGUE Hauts-de-France de Tennis de Table
  • Demandes de mutation via SPID Monclub
  • Paiement : virement à la LIGUE à privilégier (surtout pendant la crise sanitaire) ou chèque libellé à l’ordre de la LIGUE HAUTS-DE-FRANCE DE TENNIS DE TABLE, envoyé au siège, 32 rue d’Abbeville 59400 CAMBRAI. Attention, une demande de mutation sans son paiement NE SERA PAS VALIDÉE, tout comme une demande de mutation sans la copie de l’imprimé signé par le demandeur.

Vous aurez besoin des documents suivants :

MUTATION :

Attention : Faire deux fois une demande de mutation pour le même joueur ou joueuse, si nous ne le voyons pas, il vous sera imputé le prix de 2 mutations.

BILAN DES MUTATIONS SAISON 2020-2021

Tarifs de la Ligue Hauts-de-France 2020/2021

Vous trouverez dans cet article les tarifs pratiqués dans la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table ainsi que les documents nécessaires au règlement par virement que nous souhaitons développer au sein de la Ligue.

Les tarifs des engagements aux épreuves seront déterminés en fonction de l’échelon (départemental, régional et national). Les participants aux différents échelons, qualificatifs pour l’échelon suivant, devront acquitter un droit d’engagement à l’échelon considéré (Comité, Ligue, Fédération).

La méthode de paiement des licences : la ligue fait un point des licences validées à intervalle régulier et émet un relevé réel des licences par  club. A réception de ce relevé, vous devez vous acquitter de son montant. Les licences non payées seront dévalidées avec toutes les conséquences sportives qui en découlent et l’accès à SPID sera supprimé.

Pour tout problème, veuillez contacter M. Georges GAUTHIER, Trésorier

Les Fiches pratiques

LES FICHES PRATIQUES SONT MISES A JOUR POUR LA SAISON 2019/2020

Les fiches pratiques que vous trouverez en pièces jointes n’ont en rien la prétention de remplacer les Règlements administratifs (RA), sportifs (RS) et éventuellement médical (RM) de l’année sportive en cours beaucoup plus complets et qui sont les seuls textes de référence édités par la FFTT  mais ont pour but de faciliter la tâche du dirigeant en rassemblant sur une même feuille la majeure partie des éléments nécessaires à la compréhension, voire la résolution, d’une situation qui peut se présenter dans la vie d’une association.

Pour plus de pratique, elles sont répertoriées en 4 thèmes : Association / Licence / Mutation et Gestion sportive.

Les éléments de référence : Règlements GénérauxRèglements SportifsStatuts de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table  – Règlement intérieur de la Ligue.

ASSOCIATION

LICENCE

MUTATION

GESTION SPORTIVE – Championnat par équipes