Ré affiliation – Licenciation 2018/2019

Logo_lig_Hauts de F_200Vous trouverez ci-après toutes les informations pour la ré affiliation de votre club et pour licencier vos joueurs et joueuses pour la saison 2018/2019.

LA RÉ AFFILIATION DE VOTRE CLUB 2018 / 2019 :
la procédure est dématérialisée et doit impérativement être réalisée via l’application « SPID Mon club /ADMINISTRATIF CLUB/Réaffiliation / Fiche club » , durant la période du   5 juillet au 15 juillet 2018. avant le 30 juin 2018, vous devez sauvegarder les statistiques de votre club.

re affiliation

Vous suivez la procédure décrite dans le didacticiel que vous pouvez consulter en cliquant ici

Important : le Président, le Trésorier et le Secrétaire doivent être licenciés « Traditionnel ». Mettez à jour toutes les informations administratives de votre club sans oublier les adresses de messagerie.

Le paiement de la ré affiliation de votre association doit intervenir le plus tard le 15 juillet 2018 en utilisant le bordereau financier que vous avez reçu avec les documents de la ré affiliation. Privilégiez le virement bancaire ou postal en utilisant l’avis de virement et indiquez clairement le numéro de votre club sur le libellé du virement.

Les joueurs et joueuses des clubs non ré affiliés au 15 juillet 2018 seront libres.

LA LICENCIATION 2018/2019 :

La prise de licence est dématérialisée et se fait via l’application « SPID Monclub/LICENCES/et soit « Validation » pour une licence qui existait la saison précédente soit « Création » pour une nouvelle licence qui n’existait pas la saison précédente. Attention aux classements des joueurs des fédérations affinitaires. Contactez le secrétariat de la Ligue à CAMBRAI envoyez un message au secrétariat de Cambrai en cliquant ici.

licenciation

Aux Dirigeants, responsables de l’enregistrement des licences dématérialisées. ATTENTION : n’indiquez pas de fausses coordonnées pour « forcer » l’application. En cas d’usage de faux avéré, des poursuites avec sanctions peuvent être engagées.

Pour pouvoir pratiquer le Tennis de Table, il faut être licencié « Tradi » et avoir obtenu un certificat médical d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition. Ce certificat médical peut être remplacé par l’attestation  de l’auto questionnaire de santé, si un certificat médical initial de mois de 3 ans vous a été délivré.

Si Vous étiez licencié lors de la saison précédente : vous avez dû présenter un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition  » ou l’attestation de l’auto questionnaire de santé.

Pour pouvoir renouveler votre licence pour la saison 2018/2019, vous pouvez :

soit produire un nouveau certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition  » établi après le 1er juillet 2018, ou s’il vous a été délivré un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table » de moins de 3 ans, (après le 1er juillet 2016)  vous pouvez : remplir l’auto questionnaire et si les réponses aux 9 questions sont « NON » , vous remplissez l’attestation en bas du document, vous la signez (ne pas oublier la date et le nom du médecin qui a délivré le certificat médical initial). Vous découpez cette attestation et vous la joignez à votre demande de de licence que vous fournissez aux dirigeant de votre club. Vous n’avez pas à fournir au responsable de votre club chargé de l’établissement des licences, les réponses aux 9 questions, elles sont personnelles ou a destination d’un médecin. Seule l’attestation dûment remplie et signée doit obligatoirement lui être remise. Attention, c’est uniquement votre propre responsabilité qui est engagée et en aucun cas celle de l’instance pongiste (club, comité, ligue ou Fédération).

Si vous avez répondu OUI à une ou plusieurs des 9 questions, attention, vous devez consulter un médecin et présenter un certificat médical  « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table » au responsable de votre club chargé de l’établissement des licences.

le certificat médical initial est valable 3 ans.

Vous n’étiez pas licencié lors de la saison précédente :  un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition  » est obligatoire.

Lisez attentivement les documents ci-dessous :  

Vous avez besoin d’un imprimé, d’un didacticiel pour vous aider dans SPID Mon club ou sur le site de la FFTT vous disposez d’un document récapitulatif en cliquant ici               SPID-Liens-notices

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Fichier informatique

En apposant sa signature sur l’imprimé de demande de licence, le licencié atteste avoir pris connaissance que les informations qu’il a fournies font l’objet d’un fichier déclaré à la CNIL et susceptible d’être communiqué par la FFTT à des fins commerciales ou associatives.

Toute opposition de la part du licencié doit être adressée :

En vertu du droit à l’oubli, le licencié a le droit de demander à la FFTT l’effacement de ses données à caractère personnel (nom, date de naissance, sexe, nationalité, adresse postale, téléphone, courriel).

Ainsi, en cas de non renouvellement de licence, ces données à caractère personnel seront conservées par la FFTT jusqu’à la fin de la saison suivante ; elles seront ensuite inaccessibles.

Dans le cas d’une reprise d’activité après une demande de droit à l’oubli, il faudra contacter le gestionnaire qui contactera lui-même la fédération.

 

 

Tarifs de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table

Logo_lig_Hauts de F_200Vous trouverez dans cet article les tarifs pratiqués dans la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table ainsi que les documents nécessaires au règlement par virement que nous souhaitons développer au sein de la Ligue.

nouveau_019A partir de la saison 2018/2019, les tarifs des engagements aux épreuves seront déterminés en fonction de l’échelon (départemental, régional et national). Les participants aux différents échelons, qualificatifs pour l’échelon suivant, devront acquitter un droit d’engagement à l’échelon considéré (Comité, Ligue, Fédération).

La méthode de paiement des licences : la ligue fait un point des licences validées à intervalle régulier et émet un relevé réel des licences par  club.A réception de ce relevé, vous devez vous acquitter de son montant.

Aucun rappel ne sera fait et les licences non payées seront dévalidées avec toutes les conséquences sportives qui en découlent et l’accès à SPID sera supprimé.

Pour tout problème, veuillez contacter M. Georges GAUTHIER, Trésorier Général.

Organisations 2018/2019

Logo_lig_Hauts de F_200Vous trouverez ci-après les documents pour postuler à l’organisation d’une épreuve régionale au cours de la saison 2018/2019, en partenariat avec la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table.

Retour des candidatures, le plus tôt possible et pour le 15 juin 2018 dernier délai.

Mutations pour 2018/2019

attention

Tout dossier de mutation incomplet (non paiement) avant le 25 juin 2018 à 12h00, la mutation sera refusée.

La période des MUTATIONS ORDINAIRES est ouverte  du mardi 15 Mai 2018 au vendredi 15 Juin 2018, inclus.

A partir de cette saison (pour les mutations 2018/2019), la procédure doit OBLIGATOIREMENT passer par SPID « Mon club ». Toute autre procédure (envoi postal…) ne sera pas prise en compte.

Afin de vous aider dans vos démarches, vous disposez d’un didacticiel. Lisez le attentivement. le didacticiel pour faire des demandes de mutations ou de transferts promotionnels (cliquez ici)

La circulaire détaille les modalités à mettre en œuvre pour demander la mutation d’une joueuse ou d’un joueur dans votre club.

Vous aurez besoin des documents suivants :

Le 17 mai 2018 :

Après 2 jours d’ouverture de l’application SPID « Transfert/Mutation », nous avons relevé plusieurs anomalies auxquelles nous vous demandons d’apporter une TRÈS GRANDE ATTENTION;

MUTATION :

Faire deux fois une demande de mutation pour le même joueur ou joueuse. Attention de ne faire qu’une seule demande, car si nous ne le voyons pas, il vous sera imputé le prix de 2 mutations.

TRANSFERT PROMOTIONNEL :

Le transfert promotionnel ne concerne que les joueurs ou joueuses détenteurs d’une licence promotionnelle au cours de la saison 2017/2018.

Les détenteurs de licence traditionnelle de la saison 2017/2018, ne peuvent pas faire de transfert promotionnel durant la période de mutation.

Même si le joueur sait que le club quitté ne va pas se ré affilié, donc il sera libre, il ne peut pas faire de transfert avant la fin de la période de ré affiliation des clubs (début juillet 2018).

En un mot comme en cent :

  • licence promotionnelle 2017/2018 => possibilité de demander un transfert promotionnel,
  • licence traditionnelle 2017/2018 => impossibilité de demander un transfert promotionnel avant la date de la fin des ré affiliations des clubs (juillet 2018)

Dans le cas d’un club qui ne se ré affilie pas à la date prévue, les joueurs sont libres et peuvent bénéficier d’un transfert promotionnel (après juillet 2018).

Les calendriers 2018-2019

Suite aux réunions du lundi 16 avril 2018, les Membres du Conseil de Ligue ont arrêté les  dates du championnat par équipes et du Critérium Fédéral des échelons régional et départementaux.

 

CNDS 2018

Dans le cadre du CNDS 2018, je vous prie de trouver ci après les documents utiles :

Toute demande de subvention doit être réalisée via la passerelle informatique « compte associatif » à l’adresse suivante : http://www.associations.gouv.fr/le-compte-asso.html

Date limite des demandes de subventions : le 18 avril 2018.

attention le 17 avril 2018 : Nous venons de recevoir une information émanant de la DRJSCS des Hauts de France. Le délai pour le dépôt des dossiers est reporté au Lundi 23 avril 2018.

Dans le cadre de l’apprentissage (futur BPJEPS), les clubs peuvent faire une demande de subvention dans le cadre de l’apprentissage. Voir le site de la DRJSCS en suivant le lien ci-après : http://hauts-de-france.drjscs.gouv.fr/spip.php?article1732

Classement d’une salle de Tennis de Table

SE-construire_salle200La construction ou la réhabilitation d’une salle de Tennis de Table et son classement.

La Fédération Française de Tennis de Table tient à votre disposition des ressources utiles dans le cadre de la construction ou de la réhabilitation d’une salle de tennis de table :

Contacts : Jean-Luc CHERRIER  site FFTT : http://www.fftt.com – Tél. : 01 53 94 50 00 – fftt@fftt.email

Classement des salles de Tennis de Table unisport ou omnisport

Toutes les salles des clubs dont les équipes évoluent en Nationale et en Pré Nationale doivent avoir reçues un classement.

Pour effectuer le classement de la salle de Tennis de Table, il suffit de remplir le document ci-après et de le renvoyer au secrétariat de la Ligue Pôle de Beauvais : BP 90966 60009 BEAUVAIS CEDEX  Tél : 03 44 02 42 02 @  : secretariat-beauvais@liguehdftt.fr

Le responsable du classement des salles pour la Ligue Hauts-de-France : M. Xavier VAUCHERET 06 78 58 50 15 vaucheret.xavier@liguehdftt.fr

Le document pour demander le classement d’une salle de Tennis de Table version Word  version PdF   cliquez sur la version souhaitée.

 

En direct du Conseil de Ligue le 11 septembre 2017

Une réunion du Conseil de Ligue s’est tenue le lundi 11 septembre 2017 à Cambrai (Nord). Au cours de cette réunion, les Membres présents ont décidé :

  • D’accueillir avec plaisir Romain REVAUX, nouveau Président du Comité de la Somme et Membre de droit du Conseil de Ligue et souhaiter bonne santé à Xavier VAUCHERET, Membre élu, pour sa première participation à une réunion du Conseil de Ligue.
  • D’entériner les corrections des 53 dossiers du challenge régional des clubs, dont 3 clubs « corpos », reçus dans les délais impartis, regrettant le rejet de 5 dossiers pour non respect de l’article 5 du règlement et d’attribuer la somme de 15 000 € à cette action de développement.
  • Arrêter l’ordre du jour de l’Assemblée Générale qui se déroulera le samedi 28 octobre 2017 dans la salle de la bourse du travail, place Basly à ISBERGUES (62).
  • D’attribuer une somme globale de 1 500 € aux jeunes médaillés de la Ligue dans les championnats nationaux individuels.
  • Sur proposition du Conseil de l’Ordre, d’entériner la liste des 34 récipiendaires des Mérites Régionaux, sous réserve de leur licenciation pour la saison 2017/2018.
  • Sur proposition de la commission des organisations, d’entériner la désignation des 8 clubs partenaires des organisations régionales pour la saison 2017/2018 et de désigner les délégués de ces épreuves.
  • A l’instar de l’échelon fédéral, de supprimer du calendrier régional, la « Coupe Nationale des clubs ».
  • D’autoriser 1 féminine à faire partie de la composition d’une équipe de Pré Nationale Messieurs dès le début de la 1ère phase de la saison 2017/2018 et d’autoriser 2 féminines à entrer dans la composition d’une équipe dans toutes les divisions régionales dès la 2nde phase de la saison 2017/2018.
  • De demander à la C.S.R. d’étudier la possibilité et les modalités pour imposer un classement minimal dans les divisions PN et R1 du championnat masculin, dès la 1ère phase de la saison 2018/2019. Un classement minimal relativement bas étant imposé dans les divisions nationales du championnat féminin, aucune contrainte ne serait imposée dans la division PN Dames.
  • De prendre connaissance avec beaucoup de satisfactions, la liste des 9 joueuses et joueurs de clubs de la Ligue Hauts-de-France, retenus dans le Groupe de Détection National. Du jamais vu dans notre ligue !
  • De féliciter ces jeunes joueurs pour tout le travail accompli et d’encourager l’E.T.R et les techniciens des clubs à persévérer dans cette voie de l’excellence.
  • D’écouter les rapports des responsables de l’ETR sur les 3 stages de juillet et d’août 2017, ainsi que les épreuves des Eurominichamp’s (6 joueurs de la Ligue entrent dans le tableau final) et du TOP de rentrée à SAINT-LAURENT-BLANGY, qui a été une très belle épreuve d’un niveau très relevé.
  • De constater avec plaisir la venue d’Isabelle THIBAUT responsable du Haut niveau chez les jeunes à la Fédération Française de Tennis de Table, pour une visite au Pôle d’AMIENS, puis à celui de WATTIGNIES. Réunion avec les élus le 28 septembre 2017.
  • De constater l’avancée du dossier d’implantation d’une formation qualifiante dans la Ligue Hauts-de-France (au CREPS de WATTIGNIES) qui transformerait la CREF en IREF.
  • D’élire Nathalie DESPREZ à la présidence de l’IRD en remplacement de Thibaut HURIEZ, empêché par sa qualité de Membre élu du Conseil Fédéral.
  • De constater la mise en ligne des plannings des formations Arbitrales pour la saison 2017/2018 rubrique CREF Arbitrage.

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Assemblée Générale de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table

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isbergues-Nouveau-150L’Assemblée générale ordinaire de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table aura lieu le samedi 28 octobre 2017 à 15h30 à ISBERGUES, salle de la Bourse du travail, place Basly.  Pointage des clubs à partir de 14h30.

Vous trouverez ci-après les documents nécessaires à cette réunion, au cours de laquelle il sera procédé à l’élection complémentaire de 2 Membres du Conseil de Ligue dont au minimum une féminine.

Environ 150 personnes, Délégués, Présidents et amis de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table ont participé à l’AG de la Ligue, le samedi 28 octobre 2017, dans la salle de la Bourse du travail à ISBERGUES.

98 clubs étaient présents et 50 étaient représentés par des procurations, l’Assemblée disposait de 573 voix sur les 1223 possible.

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Au cours de cette AG, une élection complémentaire des Membres du Conseil de Ligue a été organisée. Deux postes étaient vacants, trois candidats briguaient les suffrages des Délégués.
– BRACQ Gwenaëlle – Tilloy-les-Mofflaines TT
– DESCHAMPS Frédérique – Santes CTT
– DESCHAMPS Jacques – Santes CTT
Nombre de voix dont dispose l’assemblée :      573
Nombre de bulletins dans l’urne :                        565
Nombre de bulletins blancs ou nuls :                    31
Nombre de suffrages valablement exprimés : 534
Ont obtenu :
– BRACQ Gwenaëlle – Tilloy-les-Mofflaines TT :      312 voix – non élue
DESCHAMPS Frédérique – Santes CTT :             379 voix – élue
DESCHAMPS Jacques – Santes CTT :                    335 voix – élu

Les PV des AG du 17 décembre 2016 à MEAULTE (80) ont été adoptés à mains levées à la majorité des Membres présents sauf 1 abstention : SAINTINES TT : 3 voix.

Le Trésorier Général a expliqué les aléas qui ont empêché deux des 3 Commissaires vérificateurs d’accomplir leur mission, le Président a lu le rapport du Commissaire vérificateur excusé et le déficit de 33 596,09 € a été versé au fonds associatif.

Le budget prévisionnel 2017/2018, équilibré à 1 050 000 € a été adopté à la majorité des Délégués présents sauf 2 abstentions, les Délégués de FEUQUIERES AP : 3 voix et le Délégué de la Raquette CLERMONTOISE : 4 voix et 10 voix des procurations détenues, soit 14 voix.

Nombre de voix dont dispose l’A.G. : 573 voix – Contre : 0 voix – Abstention : 17 voix : Pour : 556 voix.

Le Conseil de l’Ordre a procédé à la remise des mérites régionaux.

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Lors de la saison 2016/2017, les joueuses et joueurs de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de table ont remporté 30 médailles d’OR, 13 médailles d’ARGENT et 32 médailles de BRONZE dans des épreuves nationales (les médailles des doubles ne comptent que pour 1 médaille). Plusieurs d’entre eux ont été récompensés par la remise d’un bon d’achat de nos partenaires BUTTERFLEY – DAUPHIN.

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Les résultats du challenge régional des clubs ont été officiellement proclamés et les bons d’achat de nos partenaires DAUPHIN-BUTTERFLY, d’un montant de plus de 15 000 € ont été distribués aux récipiendaires (voir la liste des récipiendaires)

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Mme Monique STORNE, coordonnatrice de l’AFM TELETHON  région Hauts-de-France est venue exposer aux dirigeants des clubs présents le partenariat entre la Fédération Française de Tennis de Table et l’AFM TELETHON. Nous avons profité de cette occasion pour mettre à l’honneur les Dirigeants du club NIEPPE TT, par l’intermédiaire de son Président M. Régis WASCAT, lauréat pour la seconde année consécutive du concours organisé par la FFTT. (voir l’article sur le Téléthon 2017)

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Compte-Rendu 212-JD-MC-2017-10-28-CR-AG-ISBERGUES