L’assemblée générale élective de la ligue Hauts-de-France devait se tenir ce samedi 24 octobre 2020 à Chauny (02).
Les nouvelles restrictions prises pour lutter contre le coronavirus et les risques de transmission lors d’une réunion à huis clos ont amené le Président Christian BRIFFEUIL, compte tenu de l’urgence, à prendre l’avis par téléphone avant toute prise de décision des Vice-Présidents, du Secrétaire général et du Trésorier général sur une annulation de cette assemblée générale conformément à l’article 24 du règlement intérieur.
Suite à ces avis majoritairement en faveur d’une annulation, la décision d’annuler l’assemblée générale a été prise par le Président ce jour.
Des contacts ont été pris dès hier pour étudier les modalités d’organisation du vote des clubs par l’intermédiaire d’une plateforme électronique.
Suite aux incertitudes pesant sur l’organisation de l’assemblée générale du samedi 24 octobre à Bruille-lez-Marchiennes, le lieu de cette réunion a été de nouveau modifié. Sous réserve de nouvelles mesures plus restrictives, l’assemblée générale élective de la Ligue Hauts-de-France se déroulera le samedi 24 octobre 2020 à CHAUNY (Aisne) au Complexe Léo Lagrange – Salle Charles Hamart – Boulevard Géo André à partir de 15H30.
Mesures sanitaires à respecter : Port du masque obligatoire – vous munir de votre propre stylo pour l’émargement.
Dans son dernier communiqué du 28 septembre 2020, la FFTT indique que, soucieuse de s’aligner sur les directives de son ministère de tutelle, sans plus de restriction, elle autorise la poursuite du championnat de France par équipes.
Le conseil de ligue de la ligue Hauts-de-France s’est réuni le lundi 28 septembre 2020 à 19 heures en présence notamment des 5 présidents de comité départemental.
Les décisions suivantes ont été prises :
Poursuite du championnat par équipes aux dates prévues au calendrier ;
Possibilité de reporter la rencontre de la 2ème journée ; dans ce cas, le club ne pouvant jouer informera par courriel le président de la commission sportive concernée avec copie au club adverse et au juge-arbitre (si celui-ci est connu) avant le vendredi 2 octobre 2020 ;
Possibilité de changement de salle (salle de l’équipe adverse ou autre salle) ; dans ce cas le club devant recevoir informera par courriel le président de la commission sportive concernée avec copie au club adverse. Dans le cas d’une obligation de juge-arbitrage, le club devant recevoir informera par courriel le juge-arbitre nommé (s’il est connu) et la commission d’arbitrage ; un nouveau juge-arbitre sera alors nommé et la prise en charge financière sera du ressort du club qui devait initialement recevoir ;
Un joueur absent sera autorisé pour les rencontres reportées (rappel de l’article II.601.3 des règlements sportifs : « il faut considérer comme joueur absent, soit l’absence d’un nom sur la feuille de rencontre, soit l’absence effective d’un joueur inscrit sur la feuille de rencontre à l’appel de toutes ses parties ») ;
La restriction sur la participation des joueurs prévues à l’article II.112.1 reste applicable (« Dans le cas d’une formule de championnat par équipes à trois ou quatre joueurs, lors de la 2e journée de la phase, une équipe ne peut pas comporter plus d’un joueur ayant disputé la 1re journée de la phase dans une équipe de numéro inférieur ») ;
Les rencontres reportées devront être jouées avant la 7ème journée de la première phase ;
Les cas particuliers seront examinés avec bienveillance par les différentes commissions sportives ;
Pour rappel, les présidents des commissions sportives sont :
Divisions régionales : Bruno REVEL (revel.bruno@liguehdftt.fr) ;
Divisions départementales de l’Aisne : Yvon BERTIN (yvon.bertin@sfr.fr) ;
Divisions départementales du Nord : Bruno REVEL (bruno.revel@cdntt.fr)
Divisions départementales de l’Oise : Thibaut HURIEZ (thibaut.huriez@comiteoisett.fr) ;
Divisions départementales du Pas-de-Calais : Gérald OLIVARES (gerald.olivares@wanadoo.fr) ;
Divisions départementales de la Somme : Jérôme GACQUER (gac.daljer@gmail.com)
Des informations complémentaires vous seront envoyées très rapidement par vos comités départementaux.
Concernant le critérium fédéral, le dernier communiqué du 28 septembre 2020 de la FFTT confirme l’organisation du 1er tour.
Le conseil de ligue a décidé :
De prolonger les inscriptions pour le 1er tour jusqu’au mercredi 30 septembre 2020 à 16 heures 30 ;
De confirmer, suite aux contacts avec l’organisateur, le déroulement du 1er tour de nationale 2 à Sin le Noble ;
De faire le maximum pour permettre l’organisation des différentes divisions en collaboration avec les comités départementaux.
Les lieux prévus à ce jour pour le 1er tour de l’échelon régional du critérium fédéral sont :
Régionale 1 seniors messieurs : MARCK ;
Régionale 2 seniors messieurs : BOURBOURG ;
Régionale seniors dames et régionale cadettes : ANNEQUIN ;
Régionale juniors (garçons et filles) : ESSARS ;
Régionale cadets : BULLY LES MINES ;
Régionale minimes (garçons et filles) benjamins, benjamines et poussins : BETHUNE BEUVRY.
Le conseil de ligue tient à rappeler que des mesures doivent être mises en place par les clubs pour assurer la sécurité de tous et vous incitent à consulter, si cela n’a pas été encore fait, le guide de reprise d’activité édité par la FFTT
Vous trouverez ci-dessous la circulaire de la FFTT du 27 août 2020 relative aux préconisations sanitaires pour les compétitions ainsi que l’affiche prévue à cet effet.
Les Membres du Conseil de Ligue ont arrêté les dates du championnat par équipes et du Critérium Fédéral des échelons régional et départementaux ainsi que les dates des épreuves régionales.
Les statuts de notre Fédération font obligation aux associations de licencier tous leurs adhérents. Deux types de licences peuvent être délivrés par les associations (la garantie d’assurance est la même dans les deux cas) :
Licence traditionnelle : elle est délivrée pour les compétiteurs libres ou corpos, les dirigeants, les élus des comités directeurs départementaux, régionaux ou nationaux, les cadres de l’arbitrage et les cadres techniques ;
Licence promotionnelle : elle est délivrée pour les non-compétiteurs ; il est possible de passer librement, en cours de saison sportive, d’une licence promotionnelle à une licence traditionnelle (sauf si licence traditionnelle en 2019/2020 dans une autre association), mais pas l’inverse.
La prise de licence est dématérialisée et se fait via l’application « SPID Monclub/LICENCES/ » en choisissant :
soit « Validation » pour une licence qui existait la saison précédente (joueur licencié dans le même club ou ayant obtenu une mutation) ;
soit « Création » pour une nouvelle licence qui n’existait pas la saison précédente (joueur français n’ayant jamais été licencié).
Pour obtenir des informations détaillées sur les modalités de prise de licence, vous pouvez utiliser la notice administrative d’utilisation : « L’espace Monclub » – gestion administrative
Le secrétariat de la ligue doit être contacté dans le cas :
d’une reprise d’activité après plusieurs années de non licenciation ;
d’un joueur licencié dans une fédération affinitaire.
Pour un joueur français licencié à l’étranger (actuellement ou précédemment) ou pour un joueur étranger, une demande d’équivalence de classement doit être faite au préalable auprès du siège fédéral
PREMIERE DEMANDE DE LICENCE
Dans le cas d’une première demande de licence, la saisie du lieu et du nom de naissance (si celui-ci est différent du nom d’usage) sont nécessaires dans le cadre des directives de contrôle d’honorabilité demandées par le ministère des Sports.
Par lieu de naissance, il convient d’indiquer le code postal et le nom de la ville. Pour les personnes nées à l’étranger, il convient d’indiquer le code postal du pays et le nom du pays.
CERTIFICAT MEDICAL – LES DIFFERENTS CAS
L’adhérent présente un certificat de non contre-indication à la pratique du tennis de table ou du sport datant de moins d’un an à la date de la prise de licence.
Dans ce cas, la mention « Certificat médical présenté » sera inscrite sur la licence. Le licencié pourra avoir une pratique sportive à l’entrainement et en compétition.
Ce certificat aura une validité de 3 ans s’il est suivi de 2 renouvellements via l’attestation décrite au 2) .Un certificat médical non renouvelé en 2020/2021 par l’attestation décrite au 2) perd sa validité de 3 ans. Il faudra alors fournir un nouveau certificat médical datant de moins d’un an. Un certificat médical ne peut pas être utilisé pour plus de deux renouvellements successifs de licence avec l’attestation décrite au 2).
L’adhérent présente une attestation certifiant qu’il a répondu « non » à toutes les questions de l’auto-questionnaire médical
Pour obtenir cette attestation, l’adhérent devra avoir répondu « non » à toutes les questions et avoir fourni au cours de la saison 2019/2020 ou 2018/2019 (si une attestation d’auto-questionnaire a été fournie lors de la saison 2019/2020), un certificat médical de non contre-indication à la pratique du tennis de table en compétition.
Dans ce cas, la mention « Certificat médical présenté » sera inscrite sur la licence. Le licencié pourra avoir une pratique sportive à l’entrainement et en compétition.
Dans tous les cas, l’adhérent est responsable des réponses qu’il fournit au sein de l’auto-questionnaire qu’il remplit.
L’adhérent ne présente aucun des documents indiqués ci-dessus.
Dans ce cas, la mention « Sans pratique sportive » sera inscrite sur la licence.
Le licencié ne pourra pas avoir de pratique sportive du tennis de table, ni à l’entraînement, ni en compétition.
Ce cas est réservé aux non-pratiquants tels que les parents ou accompagnateurs qui encadrent des équipes, aux dirigeants non-joueurs etc….
DOCUMENTS UTILES POUR LA PRISE DE LICENCE
Catégories d’âge pour la saison 2020/2021 (cliquez ici)
En apposant sa signature sur l’imprimé de demande de licence, le licencié atteste avoir pris connaissance que les informations qu’il a fournies font l’objet d’un fichier déclaré à la CNIL.
Toute opposition de la part du licencié doit être adressée :
En vertu du droit à l’oubli, le licencié a le droit de demander à la FFTT l’effacement de ses données à caractère personnel (nom, date de naissance, sexe, nationalité, adresse postale, téléphone, courriel).
Ainsi, en cas de non renouvellement de licence, ces données à caractère personnel seront conservées par la FFTT jusqu’à la fin de la saison suivante ; elles seront ensuite inaccessibles.
Dans le cas d’une reprise d’activité après une demande de droit à l’oubli, il faudra contacter le secrétariat de la ligue Hauts-de-France qui contactera lui-même la fédération.
RÉ AFFILIATION DE VOTRE CLUB POUR LA SAISON 2020 / 2021
Démarche avant le 30 juin 2020
Votre association était affiliée à la FFTT lors de la saison 2019/2020. Avant le 30 juin 2020, vous devez sauvegarder les statistiques de votre club (licenciés, résultats sportifs……).
Réaffiliation entre le 5 juillet et le 15 juillet 2020
la procédure est dématérialisée et doit être réalisée via l’application « SPID Mon club /ADMINISTRATIF CLUB/Réaffiliation / Fiche club ».
Important : le Président, le Trésorier et le Secrétaire doivent posséder obligatoirement une licence traditionnelle validée. N’oubliez pas de mettre à jour toutes les informations administratives de votre club y compris les adresses de messagerie.
Le paiement de la ré affiliation de votre association doit intervenir au plus tard le 15 juillet 2020 en utilisant le bordereau financier que vous avez reçu avec les documents de la ré affiliation. Privilégiez le virement bancaire ou postal en utilisant l’avis de virement et indiquez clairement le numéro de votre club sur le libellé du virement.
La ré affiliation par l’intermédiaire de l’application SPID sera fermée le 16 juillet à 8h00. Les clubs qui n’auront pas ré affilié leur association avant cette fermeture devront effectuer la démarche via la voie postale en remplissant le Bordereau de ré affiliation 2020/2021 (Word cliquez iciPDF cliquez ici) et envoyer les documents au secrétariat de la Ligue Hauts-de-France à CAMBRAI 32 rue d’Abbeville.
Si vous ne souhaitez pas ré affilier votre association, veuillez l’indiquer par courriel au secrétariat de la Ligue Hauts-de-France à CAMBRAI : contact@liguehdftt.fr
Le calendrier 2020/2021 ayant été entériné par les membres du Conseil de Ligue le 27 avril 2020, nous pouvons lancer l’appel à candidature à organisation d’une épreuve régionale pour la saison 2020/2021.
IMPORTANT : les réponses devront se faire exclusivement sur l’espace mon club. Aucune réponse reçue par papier ou par mail ne sera acceptée.
Pour cela, il vous suffit de de candidater par internet en vous rendant sur votre espace SPID Monclub (http://www.fftt.com/monclub/), onglet Administratif club, puis questionnaire.
Retour des candidatures : date butoir 30 juin 2020
Simultanément à l’appel à candidature pour les épreuves, la CRA lance l’appel à candidature pour l’organisation de « la journée du corps arbitral » la réponse est à faire sur le même questionnaire que celui de la candidature à l’organisation d’une épreuve, mais avec un cahier des charges spécifique.
Vous trouverez dans cet article toute la documentation nécessaire pour engager vos équipes aux échelons régionaux du championnat par équipes pour la saison 2020/2021.
L’engagement de vos équipes doit être fait le plus tôt possible et pour le 21 juin 2020, la CSR se réunit début juillet pour établir les poules. Les équipes des clubs non ré affiliés pour la saison seront retirées du championnat régional et perdront leurs droits en cas de ré affiliation tardive.
Transmission des feuilles de rencontre régionales (Cliquez ici)
Document « Acceptation JA1 » désigné au titre d’une équipe dans l’obligation de mettre à disposition un JA1 (Word cliquez ici)(PDF cliquez ici)
SPID Liens-notices (nomenclature des liens pour trouver les documents ou didacticiel utiles) (cliquez ici)
Les engagements d’équipes régionales doivent être envoyés au secrétariat du pôle de Beauvais @ : secretariat-beauvais@liguehdftt.fr adresse postale : BP 90966 60009 BEAUVAIS CEDEX
La période des MUTATIONS ORDINAIRES est ouverte du vendredi 15 Mai 2020 au lundi 15 Juin 2020 inclus.
La procédure doit OBLIGATOIREMENT passer par SPID « Mon club ». Toute autre procédure (envoi postal…) ne sera pas prise en compte.
Attention, à partir de cette saison pour toute demande de mutation, vous devez joindre via SPID Mon club, une copie de l’imprimé de demande de mutation « 20-3 » signé par le demandeur. Sans cet imprimé, la mutation ne sera pas accordée.
Paiement : en ligne ou virement à la FFTT ou chèque libellé à l’ordre de la FFTT envoyé au siège de la fédération, 3 rue Dieudonné Coste 75013 PARIS
Pour les joueurs et joueuses NON NUMÉROTE(E)S
Gestion des mutations par la LIGUE Hauts-de-France de Tennis de Table
Demandes de mutation via SPID Monclub
Paiement : virement à la LIGUE à privilégier (surtout pendant la crise sanitaire) ou chèque libellé à l’ordre de la LIGUE HAUTS-DE-FRANCE DE TENNIS DE TABLE, envoyé au siège, 32 rue d’Abbeville 59400 CAMBRAI. Attention, une demande de mutation sans son paiement NE SERA PAS VALIDÉE, tout comme une demande de mutation sans la copie de l’imprimé signé par le demandeur.
Attention : Faire deux fois une demande de mutation pour le même joueur ou joueuse, si nous ne le voyons pas, il vous sera imputé le prix de 2 mutations.
Suite aux incertitudes pesant sur l’organisation de l’assemblée générale du samedi 24 octobre à Bruille-lez-Marchiennes, le lieu de cette réunion a été de nouveau modifié. Sous réserve de nouvelles mesures plus restrictives, l’assemblée générale élective de la Ligue Hauts-de-France se déroulera le samedi 24 octobre 2020 à CHAUNY (Aisne) au Complexe Léo Lagrange – Salle Charles Hamart – Boulevard Géo André à partir de 15H30.
Le calendrier 2020/2021 ayant été entériné par les membres du Conseil de Ligue le 27 avril 2020, nous pouvons lancer l’appel à candidature à organisation d’une épreuve régionale pour la saison 2020/2021.
afin de le compléter.