Très belle assemblée générale de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table, parfaitement organisée par le club GUISE TT, Mme Joëlle BRAILLON, sa Présidente et toute son équipe de bénévoles, dans le magnifique cadre historique du Familistère GODIN.

De nombreuses personnalités étaient présentes et ont animé le déroulement de la réunion

• M. Jean-Louis BRICOURT, Député de la 3ème circonscription de l’Aisne
• Mme Isabelle ITTELET, Conseillère régionale et Vice-présidente du Conseil Départemental de l’Aisne
• M. Ludovic BERGNIER, Maire Adjoint chargé des sports de la ville de GUISE
• M. Christian PALIERNE, Président de la Fédération Française de Tennis de Table
• M. Philippe MANGUETTE, Membre du CROS Hauts-de-France
• les Présidents des 5 Comités de la Ligue et M. Alexis COLINET, expert comptable du cabinet CECH.

Nombre de clubs représentés : 146 dont : 98 clubs présents, 48 clubs représentés. L’Assemblée disposait de 549 voix (407 pour les clubs présents, 142 par procuration)

Résultats du vote :

• Nombre de voix dont dispose l’Assemblée : 549
• Nombre de voix dans l’urne : 529
• Nombre de bulletins blancs ou nuls : 00
• Nombre de suffrages valablement exprimés : 529
• ont obtenus
• M. Francis DAMAY : 515 voix (Élu)
• M. Jean-Pierre DELATTRE : 523 voix (Élu)

Malgré quelques abstentions et quelques voix « contre », dont vous trouverez la liste dans le CR de l’AG, le résultat financier de la saison 2017/2018 a été affecté au fonds associatif.

Le budget prévisionnel 2018/2019 a été adopté malgré 7 voix « contre »

Compte-rendu de l’Assemblée générale 2018 à GUISE (Aisne)

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Archives : AG 2017 à ISBERGUES (62)

Documents pour l’Assemblée générale 2018 :

• Nombre de voix de chaque club en fonction du nombre de licenciés au 30 juin 2018 pour les clubs ré affiliés, au 1er septembre 2018 pour les nouveaux clubs.
• Info date et heure
• Convocation et invitation à l’AG 2018 à GUISE (02)
• Ordre du jour de l’Assemblée générale 2018
• Délégué (Extrait du PV de club qui désigne le délégué du club) Word / PDF
• Pouvoir (délégué empêché qui donne le pouvoir à un membre du club) Word / PDF
• Procuration : délégué d’un club qui donne procuration à un autre délégué d’un club de son comité. Word / PDF
• Procuration mode d’emploi.
• Bulletin de candidature retour pour le samedi 13 octobre 2018 dernier délai. Word / PDF 
• Questions diverses retour pour le mercredi 3 octobre 2018 Word / PDF
• Candidats à l’élection complémentaire
• PV de l’AG 2017 à ISBERGUES
• Challenge Régional des clubs 2017/2018
• Rapport d’activités 2017/2018
• Bilan financier 2017/2018
• Budget prévisionnel 2018/2019
• Promotion 2018 du Mérite Régional
• Allocution du Président de la Ligue

Vous trouverez ci-dessous les éditions 2018 des Règlements Généraux et  Sportifs de notre discipline.

•  reglements-generaux-2018 (cliquez ici)
• reglements-sportifs-2018 (cliquez ici) qui incluent les règles du jeu

Vous trouverez ci-après toutes les informations pour la ré affiliation de votre club et pour licencier vos joueurs et joueuses pour la saison 2018/2019.

LA RÉ AFFILIATION DE VOTRE CLUB 2018 / 2019 :
la procédure est dématérialisée et doit impérativement être réalisée via l’application « SPID Mon club /ADMINISTRATIF CLUB/Réaffiliation / Fiche club » , durant la période du   5 juillet au 15 juillet 2018. avant le 30 juin 2018, vous devez sauvegarder les statistiques de votre club.

Vous suivez la procédure décrite dans le didacticiel que vous pouvez consulter en cliquant ici

Important : le Président, le Trésorier et le Secrétaire doivent être licenciés « Traditionnel ». Mettez à jour toutes les informations administratives de votre club sans oublier les adresses de messagerie.

Le paiement de la ré affiliation de votre association doit intervenir le plus tard le 15 juillet 2018 en utilisant le bordereau financier que vous avez reçu avec les documents de la ré affiliation. Privilégiez le virement bancaire ou postal en utilisant l’avis de virement et indiquez clairement le numéro de votre club sur le libellé du virement.

• Tarifs pour la saison 2018/2019
• RIB de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table
• Avis de virement Excel    /    Avis de virement PDF

Les joueurs et joueuses des clubs non ré affiliés au 15 juillet 2018 seront libres.

LA LICENCIATION 2018/2019 :

La prise de licence est dématérialisée et se fait via l’application « SPID Monclub/LICENCES/et soit « Validation » pour une licence qui existait la saison précédente soit « Création » pour une nouvelle licence qui n’existait pas la saison précédente. Attention aux classements des joueurs des fédérations affinitaires. Contactez le secrétariat de la Ligue à CAMBRAI envoyez un message au secrétariat de Cambrai en cliquant ici.

Aux Dirigeants, responsables de l’enregistrement des licences dématérialisées. ATTENTION : n’indiquez pas de fausses coordonnées pour « forcer » l’application. En cas d’usage de faux avéré, des poursuites avec sanctions peuvent être engagées.

Pour pouvoir pratiquer le Tennis de Table, il faut être licencié « Tradi » et avoir obtenu un certificat médical d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition. Ce certificat médical peut être remplacé par l’attestation  de l’auto questionnaire de santé, si un certificat médical initial de mois de 3 ans vous a été délivré.

Si Vous étiez licencié lors de la saison précédente : vous avez dû présenter un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition  » ou l’attestation de l’auto questionnaire de santé.

Pour pouvoir renouveler votre licence pour la saison 2018/2019, vous pouvez :

soit produire un nouveau certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition  » établi après le 1er juillet 2018, ou s’il vous a été délivré un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table » de moins de 3 ans, (après le 1er juillet 2016)  vous pouvez : remplir l’auto questionnaire et si les réponses aux 9 questions sont « NON » , vous remplissez l’attestation en bas du document, vous la signez (ne pas oublier la date et le nom du médecin qui a délivré le certificat médical initial). Vous découpez cette attestation et vous la joignez à votre demande de de licence que vous fournissez aux dirigeant de votre club. Vous n’avez pas à fournir au responsable de votre club chargé de l’établissement des licences, les réponses aux 9 questions, elles sont personnelles ou a destination d’un médecin. Seule l’attestation dûment remplie et signée doit obligatoirement lui être remise. Attention, c’est uniquement votre propre responsabilité qui est engagée et en aucun cas celle de l’instance pongiste (club, comité, ligue ou Fédération).

Si vous avez répondu OUI à une ou plusieurs des 9 questions, attention, vous devez consulter un médecin et présenter un certificat médical  « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table » au responsable de votre club chargé de l’établissement des licences.

le certificat médical initial est valable 3 ans.

Vous n’étiez pas licencié lors de la saison précédente :  un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition  » est obligatoire.

• Les catégories d’âges pour la saison 2018/2019       Categories-ages
• Demande de licence 2018/2019 (ce document doit être remis au club qui le conserve)
• Certificat médical type
• auto questionnaire
• Tarifs pour la saison 2018/2019
• RIB de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table
• Avis de virement Excel    /    Avis de virement PDF

Lisez attentivement les documents ci-dessous :  

• Didacticiels pour utilisation de SPID Monclub SPORTIF et ADMINISTRATIF
• l’assurance de la licence
• les contrats, les suppléments, la déclaration de sinistre => SPID Mon club/ADMINISTRATIF CLUB/Assurance
• Licence et certification médicale
• les précautions à prendre pour établir une licence dématérialisée FP 14
• Renouvellement de la licence pour la saison 2017/2018 (toujours valable pour la saison 2018/2019)- schéma et visualisation de l’écran renouvellement avec le questionnaire médical.

Vous avez besoin d’un imprimé, d’un didacticiel pour vous aider dans SPID Mon club ou sur le site de la FFTT vous disposez d’un document récapitulatif en cliquant ici               SPID-Liens-notices

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Fichier informatique

En apposant sa signature sur l’imprimé de demande de licence, le licencié atteste avoir pris connaissance que les informations qu’il a fournies font l’objet d’un fichier déclaré à la CNIL et susceptible d’être communiqué par la FFTT à des fins commerciales ou associatives.

Toute opposition de la part du licencié doit être adressée :

• soit au service informatique de la FFTT (informatique@fftt.email) ;
• soit à l’organisme gestionnaire qui fera le nécessaire ;
• le licencié peut également modifier sa propre fiche en se rendant sur l’espace licencié (http://www.fftt.com/espacelicencie).

En vertu du droit à l’oubli, le licencié a le droit de demander à la FFTT l’effacement de ses données à caractère personnel (nom, date de naissance, sexe, nationalité, adresse postale, téléphone, courriel).

Ainsi, en cas de non renouvellement de licence, ces données à caractère personnel seront conservées par la FFTT jusqu’à la fin de la saison suivante ; elles seront ensuite inaccessibles.

Dans le cas d’une reprise d’activité après une demande de droit à l’oubli, il faudra contacter le gestionnaire qui contactera lui-même la fédération.

Vous trouverez dans cet article les tarifs pratiqués dans la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table ainsi que les documents nécessaires au règlement par virement que nous souhaitons développer au sein de la Ligue.

A partir de la saison 2018/2019, les tarifs des engagements aux épreuves seront déterminés en fonction de l’échelon (départemental, régional et national). Les participants aux différents échelons, qualificatifs pour l’échelon suivant, devront acquitter un droit d’engagement à l’échelon considéré (Comité, Ligue, Fédération).

•   Tarifs 2018/2019 (cliquez ici) 
• Coût des stages et sanctions financières 2018/2019
• Avis de virement (Excel)     /     PdF
• RIB de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table

La méthode de paiement des licences : la ligue fait un point des licences validées à intervalle régulier et émet un relevé réel des licences par  club.A réception de ce relevé, vous devez vous acquitter de son montant.

Aucun rappel ne sera fait et les licences non payées seront dévalidées avec toutes les conséquences sportives qui en découlent et l’accès à SPID sera supprimé.

Pour tout problème, veuillez contacter M. Georges GAUTHIER, Trésorier Général.

• Circulaire financière 2017/2018 (cliquez ici)
• Annexe à la circulaire financière 2017/2018 avec les échéanciers à respecter impérativement (cliquez ici)

Vous trouverez ci-après les documents pour postuler à l’organisation d’une épreuve régionale au cours de la saison 2018/2019, en partenariat avec la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table.

• le courrier du Président de la Commission Régionale des Organisations
• Le cahier des charges de l’organisation d’un épreuve régionale
• la candidature de votre club à l’organisation d’un épreuve régionale Excel  /  PDF

Retour des candidatures, le plus tôt possible et pour le 15 juin 2018 dernier délai.

Désignations des clubs partenaires de la Ligue pour l’organisation des épreuves régionales 2018/2019 (cliquez ici)

Bilan des mutations pour la saison 2018/2019. Cette circulaire vaut avis prescrit par l’article II.204.2 des Règlements Administratifs.

La période des MUTATIONS ORDINAIRES est ouverte  du mardi 15 Mai 2018 au vendredi 15 Juin 2018, inclus.

A partir de cette saison (pour les mutations 2018/2019), la procédure doit OBLIGATOIREMENT passer par SPID « Mon club ». Toute autre procédure (envoi postal…) ne sera pas prise en compte.

Afin de vous aider dans vos démarches, vous disposez d’un didacticiel. Lisez le attentivement. le didacticiel pour faire des demandes de mutations ou de transferts promotionnels (cliquez ici)

La circulaire détaille les modalités à mettre en œuvre pour demander la mutation d’une joueuse ou d’un joueur dans votre club.

• Circulaire des mutations 2018-2019 : 613_circulaire_mutations_2018_2019
• schéma récapitulatif de la procédure de demande de mutation : 613-Schema-procedure-mutation-ordinaire-2018-2019
• Tarifs des mutations : Mutations-2018-2019-Tarifs
• Tarifs des indemnités de formation : Mutations-2018-2019-Indemnites-formation

Vous aurez besoin des documents suivants :

• Relevé d’Identité Bancaire de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table
• Avis de virement spécifique MUTATIONS (Excel)     /       PDF
• – Demande de mutation : 18-3-mut
• – Demande de transfert promotionnel : 18-4-transpromo
• – Demande d’équivalence de classement (joueur étranger ou français évoluant à l’étranger) : equivalence_clt (PDF)   /   equivalence_clt (Word)

Le 17 mai 2018 :

Après 2 jours d’ouverture de l’application SPID « Transfert/Mutation », nous avons relevé plusieurs anomalies auxquelles nous vous demandons d’apporter une TRÈS GRANDE ATTENTION;

MUTATION :

Faire deux fois une demande de mutation pour le même joueur ou joueuse. Attention de ne faire qu’une seule demande, car si nous ne le voyons pas, il vous sera imputé le prix de 2 mutations.

TRANSFERT PROMOTIONNEL :

Le transfert promotionnel ne concerne que les joueurs ou joueuses détenteurs d’une licence promotionnelle au cours de la saison 2017/2018.

Les détenteurs de licence traditionnelle de la saison 2017/2018, ne peuvent pas faire de transfert promotionnel durant la période de mutation.

Même si le joueur sait que le club quitté ne va pas se ré affilié, donc il sera libre, il ne peut pas faire de transfert avant la fin de la période de ré affiliation des clubs (début juillet 2018).

En un mot comme en cent :

• licence promotionnelle 2017/2018 => possibilité de demander un transfert promotionnel,
• licence traditionnelle 2017/2018 => impossibilité de demander un transfert promotionnel avant la date de la fin des ré affiliations des clubs (juillet 2018)

Dans le cas d’un club qui ne se ré affilie pas à la date prévue, les joueurs sont libres et peuvent bénéficier d’un transfert promotionnel (après juillet 2018).