le 2 mars 2019, à l’occasion des championnats de France Seniors de Tennis de Table, a eu lieu au MANS (72), le colloque « Ping au Féminin ». La Ligue Hauts-de-France et le Comité Départemental du Pas-de-Calais étaient représentés par Claudie BERNARD, Présidente des Commissions régionale et départementale des Féminines.
Lire le compte rendu du colloque en cliquant ici
LES FICHES PRATIQUES SONT MISES A JOUR POUR LA SAISON 2018/2019
Les fiches pratiques que vous trouverez en pièces jointes n’ont en rien la prétention de remplacer les Règlements administratifs (RA), sportifs (RS) et éventuellement médical (RM) de l’année sportive en cours beaucoup plus complets et qui sont les seuls textes de référence édités par la FFTT mais ont pour but de faciliter la tâche du dirigeant en rassemblant sur une même feuille la majeure partie des éléments nécessaires à la compréhension, voire la résolution, d’une situation qui peut se présenter dans la vie d’une association.
Pour plus de pratique, elles sont répertoriées en 4 thèmes : Association / Licence / Mutation et Gestion sportive.
Les éléments de référence : Règlements Généraux – Règlements Sportifs – Statuts de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table – Règlement intérieur de la Ligue.
ASSOCIATION
LICENCE
MUTATION
GESTION SPORTIVE – Championnat par équipes
Dans le cadre de la politique fédérale de développement et de détection, la DTN, représentée par Mickaël MEVELLEC qui est en charge du projet, met en place une journée de présentation et d’échanges sur le dispositif « 4-7 ans », notamment via l’outil nouvellement créé qu’est le guide. (pour vous le procurer, allez sur la boutique de la FFTT en cliquant ici).
Vous trouverez ci-dessous les règles de gestion financière avec les échéanciers concernant :
Circulaire financière 2018-2019 cliquez ici
Echéancier financier 2018-2019 cliquez ici
Très belle assemblée générale de la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table, parfaitement organisée par le club GUISE TT, Mme Joëlle BRAILLON, sa Présidente et toute son équipe de bénévoles, dans le magnifique cadre historique du Familistère GODIN.
De nombreuses personnalités étaient présentes et ont animé le déroulement de la réunion
Nombre de clubs représentés : 146 dont : 98 clubs présents, 48 clubs représentés. L’Assemblée disposait de 549 voix (407 pour les clubs présents, 142 par procuration)
Résultats du vote :
Malgré quelques abstentions et quelques voix « contre », dont vous trouverez la liste dans le CR de l’AG, le résultat financier de la saison 2017/2018 a été affecté au fonds associatif.
Le budget prévisionnel 2018/2019 a été adopté malgré 7 voix « contre »
Compte-rendu de l’Assemblée générale 2018 à GUISE (Aisne)
Archives : AG 2017 à ISBERGUES (62)
Documents pour l’Assemblée générale 2018 :
Vous trouverez ci-après toutes les informations pour la ré affiliation de votre club et pour licencier vos joueurs et joueuses pour la saison 2018/2019.
LA RÉ AFFILIATION DE VOTRE CLUB 2018 / 2019 :
la procédure est dématérialisée et doit impérativement être réalisée via l’application « SPID Mon club /ADMINISTRATIF CLUB/Réaffiliation / Fiche club » , durant la période du 5 juillet au 15 juillet 2018. avant le 30 juin 2018, vous devez sauvegarder les statistiques de votre club.
Vous suivez la procédure décrite dans le didacticiel que vous pouvez consulter en cliquant ici
Important : le Président, le Trésorier et le Secrétaire doivent être licenciés « Traditionnel ». Mettez à jour toutes les informations administratives de votre club sans oublier les adresses de messagerie.
Le paiement de la ré affiliation de votre association doit intervenir le plus tard le 15 juillet 2018 en utilisant le bordereau financier que vous avez reçu avec les documents de la ré affiliation. Privilégiez le virement bancaire ou postal en utilisant l’avis de virement et indiquez clairement le numéro de votre club sur le libellé du virement.
Les joueurs et joueuses des clubs non ré affiliés au 15 juillet 2018 seront libres.
LA LICENCIATION 2018/2019 :
La prise de licence est dématérialisée et se fait via l’application « SPID Monclub/LICENCES/et soit « Validation » pour une licence qui existait la saison précédente soit « Création » pour une nouvelle licence qui n’existait pas la saison précédente. Attention aux classements des joueurs des fédérations affinitaires. Contactez le secrétariat de la Ligue à CAMBRAI envoyez un message au secrétariat de Cambrai en cliquant ici.
Aux Dirigeants, responsables de l’enregistrement des licences dématérialisées. ATTENTION : n’indiquez pas de fausses coordonnées pour « forcer » l’application. En cas d’usage de faux avéré, des poursuites avec sanctions peuvent être engagées.
Pour pouvoir pratiquer le Tennis de Table, il faut être licencié « Tradi » et avoir obtenu un certificat médical d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition. Ce certificat médical peut être remplacé par l’attestation de l’auto questionnaire de santé, si un certificat médical initial de mois de 3 ans vous a été délivré.
Si Vous étiez licencié lors de la saison précédente : vous avez dû présenter un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition » ou l’attestation de l’auto questionnaire de santé.
Pour pouvoir renouveler votre licence pour la saison 2018/2019, vous pouvez :
soit produire un nouveau certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition » établi après le 1er juillet 2018, ou s’il vous a été délivré un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table » de moins de 3 ans, (après le 1er juillet 2016) vous pouvez : remplir l’auto questionnaire et si les réponses aux 9 questions sont « NON » , vous remplissez l’attestation en bas du document, vous la signez (ne pas oublier la date et le nom du médecin qui a délivré le certificat médical initial). Vous découpez cette attestation et vous la joignez à votre demande de de licence que vous fournissez aux dirigeant de votre club. Vous n’avez pas à fournir au responsable de votre club chargé de l’établissement des licences, les réponses aux 9 questions, elles sont personnelles ou a destination d’un médecin. Seule l’attestation dûment remplie et signée doit obligatoirement lui être remise. Attention, c’est uniquement votre propre responsabilité qui est engagée et en aucun cas celle de l’instance pongiste (club, comité, ligue ou Fédération).
Si vous avez répondu OUI à une ou plusieurs des 9 questions, attention, vous devez consulter un médecin et présenter un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table » au responsable de votre club chargé de l’établissement des licences.
le certificat médical initial est valable 3 ans.
Vous n’étiez pas licencié lors de la saison précédente : un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition » est obligatoire.
Lisez attentivement les documents ci-dessous :
Vous avez besoin d’un imprimé, d’un didacticiel pour vous aider dans SPID Mon club ou sur le site de la FFTT vous disposez d’un document récapitulatif en cliquant ici SPID-Liens-notices
PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Fichier informatique
En apposant sa signature sur l’imprimé de demande de licence, le licencié atteste avoir pris connaissance que les informations qu’il a fournies font l’objet d’un fichier déclaré à la CNIL et susceptible d’être communiqué par la FFTT à des fins commerciales ou associatives.
Toute opposition de la part du licencié doit être adressée :
En vertu du droit à l’oubli, le licencié a le droit de demander à la FFTT l’effacement de ses données à caractère personnel (nom, date de naissance, sexe, nationalité, adresse postale, téléphone, courriel).
Ainsi, en cas de non renouvellement de licence, ces données à caractère personnel seront conservées par la FFTT jusqu’à la fin de la saison suivante ; elles seront ensuite inaccessibles.
Dans le cas d’une reprise d’activité après une demande de droit à l’oubli, il faudra contacter le gestionnaire qui contactera lui-même la fédération.
Important : avant le 30 juin 2018, sauvegardez les statistiques de votre club.
Procédure pour participer au challenge Régional des clubs 2017/2018 :
Très peu de question nécessitent une autre réponse. En aucun cas vous ne devez écrire dans une cellule de couleur. Certaines de ces cellules comportent des formules, vous ne devez pas y toucher.
Ce dossier ne doit être rempli et transmis que par voie informatique. Aucune autre version ne sera acceptée. Vous transmettez votre dossier en pièce jointe d’un message adressé à contact@liguehdftt.fr et cnockaert.michel@liguehdftt.fr le club doit vérifier que son dossier a bien été pris en compte en consultant la liste des dossiers reçus.
Les dotations ne sont remises qu’à l’occasion de l’Assemblée générale de la Ligue, un club non représenté en perd le bénéfice. Le club représenté pour les votes n’est pas considéré comme étant présent au titre du challenge régional des clubs ni des récompenses aux joueurs ou joueuses.
Règlement du challenge Régional des clubs
Téléchargez le dossier du challenge régional des clubs 2017/2018 (en cliquant ici)
Dossiers pris en compte au…. (la date est en bas à droite du document).
Résultats et dotations du challenge régional des clubs 2017/2018 (cliquez ici)
Vous trouverez dans cet article les tarifs pratiqués dans la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table ainsi que les documents nécessaires au règlement par virement que nous souhaitons développer au sein de la Ligue.
A partir de la saison 2018/2019, les tarifs des engagements aux épreuves seront déterminés en fonction de l’échelon (départemental, régional et national). Les participants aux différents échelons, qualificatifs pour l’échelon suivant, devront acquitter un droit d’engagement à l’échelon considéré (Comité, Ligue, Fédération).
La méthode de paiement des licences : la ligue fait un point des licences validées à intervalle régulier et émet un relevé réel des licences par club.A réception de ce relevé, vous devez vous acquitter de son montant.
Aucun rappel ne sera fait et les licences non payées seront dévalidées avec toutes les conséquences sportives qui en découlent et l’accès à SPID sera supprimé.
Pour tout problème, veuillez contacter M. Georges GAUTHIER, Trésorier Général.
Vous trouverez ci-après les documents pour postuler à l’organisation d’une épreuve régionale au cours de la saison 2018/2019, en partenariat avec la Ligue Hauts-de-France de Tennis de Table.
Retour des candidatures, le plus tôt possible et pour le 15 juin 2018 dernier délai.
La période des MUTATIONS ORDINAIRES est ouverte du mardi 15 Mai 2018 au vendredi 15 Juin 2018, inclus.
A partir de cette saison (pour les mutations 2018/2019), la procédure doit OBLIGATOIREMENT passer par SPID « Mon club ». Toute autre procédure (envoi postal…) ne sera pas prise en compte.
Afin de vous aider dans vos démarches, vous disposez d’un didacticiel. Lisez le attentivement. le didacticiel pour faire des demandes de mutations ou de transferts promotionnels (cliquez ici)
La circulaire détaille les modalités à mettre en œuvre pour demander la mutation d’une joueuse ou d’un joueur dans votre club.
Vous aurez besoin des documents suivants :
Le 17 mai 2018 :
Après 2 jours d’ouverture de l’application SPID « Transfert/Mutation », nous avons relevé plusieurs anomalies auxquelles nous vous demandons d’apporter une TRÈS GRANDE ATTENTION;
MUTATION :
Faire deux fois une demande de mutation pour le même joueur ou joueuse. Attention de ne faire qu’une seule demande, car si nous ne le voyons pas, il vous sera imputé le prix de 2 mutations.
TRANSFERT PROMOTIONNEL :
Le transfert promotionnel ne concerne que les joueurs ou joueuses détenteurs d’une licence promotionnelle au cours de la saison 2017/2018.
Les détenteurs de licence traditionnelle de la saison 2017/2018, ne peuvent pas faire de transfert promotionnel durant la période de mutation.
Même si le joueur sait que le club quitté ne va pas se ré affilié, donc il sera libre, il ne peut pas faire de transfert avant la fin de la période de ré affiliation des clubs (début juillet 2018).
En un mot comme en cent :
Dans le cas d’un club qui ne se ré affilie pas à la date prévue, les joueurs sont libres et peuvent bénéficier d’un transfert promotionnel (après juillet 2018).