Affiliation – Ré affiliation – Licenciation 2019/2020

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: pour les clubs qui n’auront pas ré affilié leur association avant la date limite du 15 juillet 2019, l’application SPID sera fermée le 16 juillet à 8h00. Ils devront effectuer la démarche via la voie postale en remplissant le document « Bordereau de ré affiliation 2019/2020 », y joindre le paiement et envoyer les documents au secrétariat de la Ligue Hauts-de-France à CAMBRAI 32 rue d’Abbeville.

Bordereau de ré affiliation 2019/2020 Word cliquez ici         PDF cliquez ici

Si vous ne souhaitez pas ré affilié votre association, veuillez l’indiquer au secrétariat de la Ligue Hauts-de-France à CAMBRAI en joignant les documents règlementaires (voir ci-dessous)

Pour les clubs affiliés au cours de la saison 2018/2019 : n’oubliez pas de récupérer toutes les statistiques de votre association dans SPID, avant le 30 juin 2019.

Pour la 1ère affiliation : Vous devez déclarer votre association et déposer ses statuts sur le site Service public Associations (cliquez ici) et remplir l’imprimé  affiliation  à la Fédération Française de Tennis de Table (cliquez ici).

La ré affiliation annuelle de votre association :

Votre association était affiliée à la FFTT lors de la saison 2018/2019. Avant le 30 juin 2019, vous devez sauvegarder les statistiques de votre club (licenciés, résultats sportifs……) vous devez la ré affilier entre le 5 et le 15 juillet 2019.

Si votre association ne souhaite pas se ré affilier à la FFTT, vous devez :

  • Envoyer un courriel au secrétariat de la Ligue (contact@liguehdftt.fr) en indiquant votre intention, avant la fin de la période des ré affiliations (5 juillet – 15 juillet)
  • joindre le Procès-verbal de la réunion du Conseil d’administration de votre club indiquant sa non ré affiliation à la FFTT. Si votre association est dissoute, vous devez informer la sous-préfecture, le bureau des associations (la déclaration peut être faite « en ligne ». https://www.service-public.fr/associations

LA RÉ AFFILIATION DE VOTRE CLUB 2019 / 2020 :
la procédure est dématérialisée et doit impérativement être réalisée via l’application « SPID Mon club /ADMINISTRATIF CLUB/Réaffiliation / Fiche club » , durant la période du   5 juillet au 15 juillet 2019.

re affiliation

Vous suivez la procédure décrite dans le didacticiel que vous pouvez consulter en cliquant ici

Important : le Président, le Trésorier et le Secrétaire doivent être licenciés « Traditionnel ». Mettez à jour toutes les informations administratives de votre club sans oublier les adresses de messagerie. Insistez auprès de vos licencié(e)s pour qu’ils ou qu’elles mettent à jour leur « fiche licence » avec une adresse de messagerie. Les convocations aux épreuves sont envoyées aux adresses de messagerie indiquées dans SPID.

Le paiement de la ré affiliation de votre association doit intervenir au plus tard le 15 juillet 2019 en utilisant le bordereau financier que vous avez reçu avec les documents de la ré affiliation. Privilégiez le virement bancaire ou postal en utilisant l’avis de virement et indiquez clairement le numéro de votre club sur le libellé du virement.

Les joueurs et joueuses des clubs non ré affiliés au 15 juillet 2019 seront libres de quitter le club pour un autre club et sans mutation.

LA LICENCIATION 2019/2020 :

La prise de licence est dématérialisée et se fait via l’application « SPID Monclub/LICENCES/et soit « Validation » pour une licence qui existait la saison précédente ou « Création » pour une nouvelle licence qui n’existait pas la saison précédente. Attention aux classements des joueurs des fédérations affinitaires. Contactez le secrétariat de la Ligue à CAMBRAI envoyez un message au secrétariat de Cambrai en cliquant ici. pour les joueurs évoluant à l’étranger, demander une équivalence de classement à la FFTT (Word©cliquez ici)  /   PDF (cliquez ici)

licenciation

Aux Dirigeants responsables de l’enregistrement des licences dématérialisées. ATTENTION : n’indiquez pas de fausses coordonnées pour « forcer » l’application. En cas d’usage de faux avéré, des poursuites avec sanctions pourront être engagées.

Pour pouvoir pratiquer le Tennis de Table, il faut être licencié « Tradi » et avoir obtenu un certificat médical d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition. Ce certificat médical peut être remplacé par l’attestation  de l’auto questionnaire de santé, si un certificat médical initial de mois de 3 ans vous a été délivré.

Pour pouvoir renouveler votre licence pour la saison 2019/2020, vous pouvez :

Attention depuis l’entrée en vigueur du certificat médical valable 3 ans (2016) la validité triennale de ces certificats médicaux est expirée. Il faut un nouveau certificat médical  « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition  » établi après le 1er juillet 2019.

S’il vous a été délivré un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table » de moins de 3 ans,  vous pouvez : remplir l’auto questionnaire et si les réponses aux 9 questions sont « NON » , vous remplissez l’attestation en bas du document, vous la signez (ne pas oublier la date et le nom du médecin qui a délivré le certificat médical initial). Vous découpez cette attestation et vous la joignez à votre demande de licence que vous fournissez aux dirigeant de votre club. Vous n’avez pas à fournir au responsable de votre club chargé de l’établissement des licences, les réponses aux 9 questions, elles sont personnelles ou a destination d’un médecin. Seule l’attestation dûment remplie et signée doit obligatoirement lui être remise. Attention, en cas de problème, votre propre responsabilité est engagée. En aucun cas ce ne sera celle de l’instance pongiste (club, comité, ligue ou Fédération).

Si vous avez répondu OUI à une ou plusieurs des 9 questions, attention, vous devez consulter un médecin et présenter un certificat médical  « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table » au responsable de votre club chargé de l’établissement des licences.

le certificat médical initial est valable 3 ans.

Vous n’étiez pas licencié lors de la saison précédente :  un certificat médical « d’absence de contre indication à la pratique du tennis de table en compétition  » est obligatoire.

Lisez attentivement les documents ci-dessous :  

Vous avez besoin d’un imprimé, d’un didacticiel pour vous aider dans SPID Mon club ou sur le site de la FFTT vous disposez d’un document récapitulatif en cliquant ici

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Fichier informatique

En apposant sa signature sur l’imprimé de demande de licence, le licencié atteste avoir pris connaissance que les informations qu’il a fournies font l’objet d’un fichier déclaré à la CNIL et susceptible d’être communiqué par la FFTT à des fins commerciales ou associatives.

Toute opposition de la part du licencié doit être adressée :

En vertu du droit à l’oubli, le licencié a le droit de demander à la FFTT l’effacement de ses données à caractère personnel (nom, date de naissance, sexe, nationalité, adresse postale, téléphone, courriel).

Ainsi, en cas de non renouvellement de licence, ces données à caractère personnel seront conservées par la FFTT jusqu’à la fin de la saison suivante ; elles seront ensuite inaccessibles.

Dans le cas d’une reprise d’activité après une demande de droit à l’oubli, il faudra contacter le gestionnaire qui contactera lui-même la fédération.